U heeft ervoor gekozen gebruik te maken van de cloud-dienst Signals. In deze privacyverklaring kunt u informatie vinden over de manier waarop Forvis Mazars N.V., Forvis Mazars Accountants N.V., VAT-assist B.V. en Forvis Mazars Financial Advisory Services N.V. (‘Forvis Mazars’) omgaat met de (persoons)gegevens die u aan Forvis Mazars verstrekt. Hieronder vindt u welke partij de verantwoordelijke is in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (‘Wbp’), welke persoonsgegevens verzameld worden en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens verzameld worden. Daarnaast leest u hoe lang uw (persoons)gegevens bewaard worden, welke rechten u in dit verband heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
Wie is de verantwoordelijke?
De verantwoordelijke in de zin van de Wbp is de partij die de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens vaststelt. In dit geval is dat Forvis Mazars. Bij het verwerken van uw persoonsgegevens maakt Forvis Mazars gebruik van derden die uw gegevens verwerken ten behoeve van de dienstverlening aan u. Met deze derden heeft Forvis Mazars een bewerkersovereenkomst gesloten waarmee wordt gewaarborgd dat aan de verplichtingen in de zin van de Wbp is voldaan.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Ten behoeve van de uitvoering van de door u verstrekte opdracht, zult u verscheidene persoonsgegevens aan Forvis Mazars verstrekken. Afhankelijk van de diensten waarvan u gebruik wenst te maken, kunnen de volgende (persoons)gegevens door Forvis Mazars verwerkt worden:
- naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
- titel;
- geslacht;
- postbus- en/of andere vestigingsgegevens;
- (mobiele) telefoonnummer(s);
- faxnummer(s);
- geboortedatum;
- burgerservicenummer(s);
- e-mailadres(sen);
- Kamer van Koophandelnummer(s);
- gebruikersnaam en wachtwoord voor Signals;
- IP-adres van het apparaat waarmee u inlogt in of gebruikt maakt van Signals;
- financiële gegevens;
- fiscale gegevens.
Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?
Forvis Mazars verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- voor het verlenen van de diensten waartoe u aan Forvis Mazars opdracht heeft gegeven;
- om de wijze waarop en mate waarin u gebruik maakt van Signals bij te houden en aan de hand van dit gebruik Signals te onderhouden en te verbeteren;
Beveiliging
Forvis Mazars hanteert verschillende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de door u verstrekte gegevens. Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie plaats. Forvis Mazars bewaart uw gegevens niet langer dan voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt noodzakelijk is. Dit is anders indien wij op grond van wet- en regelgeving genoodzaakt zijn uw gegevens langer te bewaren. Wanneer wij uw gegevens niet langer nodig hebben zullen wij deze op een veilige manier vernietigen of geanonimiseerd bewaren.
Cookies
Forvis Mazars verzamelt ook gegevens door middel van het plaatsen van cookies. Meer informatie over de cookies die wij gebruiken vindt u hier.
Uw rechten
Op uw verzoek verstrekt Forvis Mazars graag een overzicht van de persoonsgegevens die zij van u verwerkt. Op uw verzoek past Forvis Mazars deze gegevens aan of verwijdert zij deze uit haar bestanden.
Indien u niet langer gepersonaliseerde nieuwsberichten wenst te ontvangen of niet langer op de hoogte gehouden wilt worden over seminars, nieuwe producten etc., kunt u te allen tijde aangeven dat u dergelijke berichten niet meer wenst te ontvangen, waarna de toezending ervan zal worden stopgezet. Het betreffende bericht vermeldt de methode waarop u dat kan bewerkstelligen. Berichtgeving die noodzakelijk is voor de dienstverlening via Signals (bijvoorbeeld een bericht waarin u wordt geattendeerd op het feit dat u een aangifte moet indienen via Signals) kunt u logischerwijs niet stopzetten.
Wijzigingen
Indien de stand van de techniek of wijziging van wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft, is Forvis Mazars gerechtigd dit privacy statement aan te passen. De meest recente versie van dit privacy statement kan in Signals geraadpleegd worden.
Contact
Mocht u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen hebben of inzicht willen hebben in uw gegevens dan wel deze willen verwijderen of aanpassen, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw contactpersoon bij Forvis Mazars of bel +31 (0)88 277 17 77.